دليل تسجيل الشركة في المملكة المتحدة

يمكن للكيان الشركة الخارجية أن تمنحك القدرة على امتلاك حسابات خارجية وقدرات استلام المدفوعات بطريقة أكثر امتثالًا، وإطلاق التطبيقات في المتاجر الخارجية، وإنشاء خدمات SaaS أو منتجات رقمية أخرى. وجود كيان شركة خارجية قانوني سيجعل العملية أكثر سلاسة، وإدارة الأموال أكثر وضوحًا وشفافية. حتى إذا لم تكن لديك حاجة في هذا المجال حاليًا، فإن الاستعداد مسبقًا يمكن أن يترك المزيد من الاحتمالات للمستقبل.

لماذا شركة المملكة المتحدة؟

ميزة شركة المملكة المتحدة ليست أنها “متقدمة” للغاية، بل أنها “محايدة” بما فيه الكفاية. فهي ليست مثل الشركة الأمريكية التي تحمل تعقيدات تنظيمية وضريبية قوية، وليست أيضًا مثل بعض المناطق الخارجية التي يمكن أن توضع في “القائمة السوداء” بسهولة من قبل البنوك أو المنصات. إنها خيار معتدل الشفافية، متوسط التكلفة، ويحظى بقبول عالمي. تتم عملية التسجيل عبر الإنترنت، وتستغرق بضعة أيام فقط؛ تكلفة الصيانة منخفضة، حوالي أقل من 100 جنيه إسترليني سنويًا؛ آلية الخروج واضحة، وحتى الإلغاء يكلف بضع عشرات من الجنيهات فقط. إنها ليست مثل شركة LLC الأمريكية التي تكلف آلاف اليوانات سنويًا للحفاظ عليها، وليست أيضًا مثل بعض شركات جنوب شرق آسيا التي يسهل تسجيلها ولكنها مقيدة في كل مكان عند استخدامها.

مقارنة التكاليف: المملكة المتحدة مقابل الولايات المتحدة

المجموعة الكاملة لشركة المملكة المتحدة، تبلغ التكلفة الإجمالية للسنة الأولى حوالي 800-1000 يوان صيني؛ بينما الشركة الأمريكية تكلف على الأقل 3-4 أضعاف ذلك، وبالنسبة لغير المقيمين في الولايات المتحدة، فإن العديد من الخدمات ليست سلسة للاستخدام.

عملية تسجيل شركة في المملكة المتحدة

تحضير المواد

عند تسجيل شركة في المملكة المتحدة، الأمر الأكثر أهمية ليس “ملء النماذج” بل التحقق من الهوية.

تحتاج إلى تحضير ما يلي مسبقًا:

1. جواز سفر: يجب أن يكون جواز سفر دولي ساري المفعول.
2. إثبات العنوان: كشف حساب بنكي أو كشف حساب بطاقة ائتمان، يجب أن يكون ملف PDF أصلي، يتضمن اسمك وعنوانك، وأن يكون صادر في الأشهر الثلاثة الأخيرة، لا تقبل لقطات شاشة للكشوف الإلكترونية.
3. بطاقة ائتمان بعملة أجنبية: لدفع رسوم التسجيل، يُنصح باستخدام Visa أو Mastercard، كما يدعم Google Pay.

تسجيل الشركة (يوصى باستخدام 1st Formations)

المدخل الرسمي لتسجيل الشركة البريطانية هو Companies House ↗ ، ولكن بصفتك غير مقيم في المملكة المتحدة، فيمكنك فقط استخدام خدمة وكيل. أوصي باستخدام 1st Formations ↗ ، لأنه وكيل معتمد رسميًا، بعملية واضحة، ويدعم التحقق الكامل من الهوية.

في حقل الإدخال، أدخل اسم الشركة التي ترغب في تسجيلها، وانقر فوق زر Search، إذا ظهر Congratulations! This company name is available.، فهذا يعني أن اسم الشركة متاح للتسجيل، انقر فوق زر Choose a Package للتسجيل. وإلا، اختر اسمًا آخر للشركة.

اختيار حزمة التسجيل المناسبة: توفر 1st Formations عدة خيارات لحزم التسجيل، يُنصح بالاختيار حسب الاحتياجات الشخصية؛ فيما يلي قائمة بالخيارات الشائعة:

• Digital: الخيار الأكثر اقتصادًا، مناسب للمستخدمين الذين لديهم بالفعل عنوان في المملكة المتحدة.
• Privacy: مناسب لمعظم احتياجات تسجيل Limited Company (شركة محدودة). يشمل خدمة تسجيل كاملة وعنوان شركة لمدة عام. بشكل عام، يكفي اختيار هذه الحزمة.
• eSeller: موجه للتجارة الإلكترونية عبر الحدود.

هنا، نأخذ حزمة Privacy Package كمثال: تشمل خدمة التسجيل وعنوان التسجيل وعنوان الخدمة، حوالي 67.99 جنيه إسترليني (بما في ذلك رسوم التسجيل الحكومية البالغة 50 جنيه إسترليني، في أبريل 2024 رفعت الحكومة البريطانية رسوم تسجيل الشركات من 12 جنيهًا إسترلينيًا إلى 50 جنيهًا إسترلينيًا، وبالتالي ارتفع سعر Privacy Package المقابل).

يمكنك الاطلاع على كل عنصر هنا بشكل عام، قد تحتاج إليها في المستقبل:

1. Limited Company (تسجيل شركة محدودة)

هذا هو جوهر الخدمة: مساعدتك في تسجيل “Private Limited Company” في المملكة المتحدة. إنه أكثر الكيانات التجارية شيوعًا في المملكة المتحدة، مسؤولية المساهمين محدودة، مناسب لرواد الأعمال والشركات الصغيرة.

2. Companies House £50 Filing Fee Included (رسوم التسجيل الحكومية مشمولة)

رسوم التسجيل القانونية التي يفرضها سجل الشركات البريطاني (Companies House) مشمولة في سعر الحزمة。 لا تحتاج إلى دفع رسوم إضافية.

3. Free Business Bank Account (توصية حساب مصرفي تجاري مجاني)

بعد تسجيل الشركة، ستتلقى رابط توصية للتقدم بطلب للحصول على حساب مصرفي تجاري. بالنسبة للسكان المحليين في المملكة المتحدة، يكون هذا عادة Barclays أو NatWest وغيرها؛ بالنسبة لغير المقيمين، تكون خدمات مثل WorldFirst التي تدعم حسابات متعددة العملات.

4. Free Online Company Manager (لوحة إدارة الشركة عبر الإنترنت)

منصة عبر الإنترنت تساعدك في إدارة معلومات الشركة وتقديم التقارير السنوية وتغيير المديرين وتنزيل الملفات وغيرها. إنها مثل “لوحة التحكم” لشركتك في المملكة المتحدة.

5. Free .com or .co.uk Domain Name (اسم نطاق مجاني لمدة عام)

بعد نجاح التسجيل، ستتلقى رابطًا للحصول على اسم نطاق .com أو .co.uk مجاني من IONOS، صالح لمدة عام. مناسب لإنشاء موقع ويب رسمي أو صفحة هبوط للعلامة التجارية بسرعة.

6. Filing of the First Confirmation Statement (خدمة تقديم البيان التأكيدي الأول)

يجب على الشركات البريطانية تقديم “بيان تأكيدي” (Confirmation Statement) إلى الحكومة مرة واحدة سنويًا، مشابه للفحص السنوي. تساعدك هذه الخدمة في إعداد وتقديم الإقرار الأول، ولكنها لا تشمل رسوم الحكومة البالغة 34 جنيه إسترليني.

7. Business Telephone Number – Free for 3 Months (رقم هاتف تجاري مجاني لمدة 3 أشهر)

توفير رقم هاتف لندن أو رقم إقليمي، حيث يتم تحويل المكالمات الواردة إلى هاتفك المحمول أو الثابت المحدد. مناسب لتعزيز صورة الشركة، خاصة عند التواصل الخارجي.

8. Email Copy of Certificate of Incorporation, Mem & Arts and Share Certificates (نسخة إلكترونية من وثائق الشركة)

بعد نجاح تسجيل الشركة، ستتلقى الملفات الإلكترونية التالية:

• شهادة تسجيل الشركة (Certificate of Incorporation)
• النظام الأساسي للشركة (Memorandum & Articles of Association)
• شهادات الأسهم (Share Certificates)
• رمز WebFiling (للدخول إلى النظام الحكومي)

9. Email Copy of Company Register with First Entries (نسخة إلكترونية من السجل القانوني للشركة)

هذا هو “السجل القانوني للشركة” الذي يتضمن السجلات الأولية، بما في ذلك معلومات المديرين والمساهمين وتخصيص الأسهم والمتحكمين وغيرها. إنه وثيقة أساسية مهمة للتشغيل المتوافق للشركة.

10. Registered Office Service – London WC2 (خدمة عنوان المكتب المسجل)

يمكنك استخدام عنوان في منطقة WC2 وسط لندن كعنوان مسجل للشركة، لتجنب استخدام عنوان المنزل. يتم مسح جميع الرسائل الحكومية وإعادة توجيهها إليك عبر البريد الإلكتروني.

يمكنك أيضًا الرجوع إلى مخطط العملية الرسمي: https://www.gov.uk/set-up-limited-company .

ثم تأتي مرحلة الدفع Checkout، وتحتاج إلى ملء بعض المعلومات:

1. معلومات الحساب
2. عنوان الفواتير، يرجى ملئه بدقة
3. طريقة الدفع، يمكنك اختيار بطاقة ائتمان أجنبية (تدعم بطاقات العملة المزدوجة وبطاقات جميع العملات)، كما يدعم Google Pay.

بعد إكمال الملء، انقر على زر Pay Now.

ثم يأتي ملء بعض المعلومات الأساسية.

املأ معلومات الشركة:

• اسم الشركة: يجب أن ينتهي بـ LTD، إذا كان اسم الشركة الذي حددته سابقًا هو example، فيجب أن تكتب هنا example LTD.
• نوع الشركة: اختر “Limited by Shares”
• منطقة التسجيل: England & Wales
• رمز SIC: اختر رمز الصناعة المناسب حسب النشاط التجاري الفعلي؛ يمكنك اختيار متعدد، لضمان تغطية جميع الأعمال ذات الصلة.

أضف معلومات أعضاء الشركة:

• يمكن أن يكون المدير والمساهم نفس الشخص، املأ وفقًا لمعلومات جواز السفر؛ Nationality (الجنسية): اختر “Chinese”
• حدد جميع المناصب (Director, Shareholder, PSC وغيرها)
• حدد معلومات ملكية أسهم الشركة
• حدد رأس المال المسجل، عادة 1 جنيه إسترليني

حدد العنوان:

• استخدم عنوان لندن المقدم في الحزمة كعنوان التسجيل وعنوان الخدمة
• يمكنك استخدام بريدك الإلكتروني أو عنوان صديق كعنوان لإعادة التوجيه، ولكن لا يستخدم للسجلات العامة

تأكيد المعلومات: تحقق بعناية من جميع المعلومات المملوءة، وتأكد من صحة المحتوى. بعد تقديم التسجيل، ستتلقى رسالتين إلكترونيتين مهمتين:

دعوة للتحقق من الهوية من Credas، تحتوي على رمز التحقق، قم بتنزيل تطبيق Credas، وأدخل رمز التحقق، واستخدم جواز السفر + التعرف على الوجه + NFC للتحقق من شريحة جواز السفر.

رسالة بريد إلكتروني من 1st Formations تحتوي على نموذج التحقق من العنوان، انقر على Complete in English. املأ وصف أعمال الشركة، ومصدر الأموال، والدول التي تتعامل معها، وقم بتحميل إثبات العنوان.

ملاحظة: يجب أن يتضمن اسم الشركة LTD، ويجب أن يكون إثبات العنوان وثيقة أصلية مختومة من البنك. ستحتاج إلى شرح سبب استخدام عنوان في المملكة المتحدة (عادة ما يكفي اختيار “No UK address available”).

بعد اجتياز التحقق، في غضون 1-3 أيام عمل، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تأكيدية تحتوي على 5 ملفات PDF:

• Company Certificate (شهادة تسجيل الشركة)
• Share Certificate (شهادة الأسهم)
• Register (سجل المساهمين)
• Memo & Articles (النظام الأساسي للشركة)
• WebFiling Code (يستخدم للدخول إلى النظام الحكومي لاحقًا)

حتى هذه النقطة، اكتمل العمل الأولي لتسجيل الشركة في المملكة المتحدة. الخطوة التالية هي انتظار اكتمال التسجيل واستلام وثائق الشركة.

1. تحقق من تقدم التسجيل: سجل الدخول إلى موقع 1st Formations، وانقر في الزاوية اليمنى العليا على My Account > Orders  للتحقق من تقدم العملية، عادة ما تستغرق عملية التسجيل 3-5 أيام عمل إشعار إكمال التسجيل: تلقي بريد إلكتروني من 1st Formations بعنوان: “1st Formations: Order Ref. XXXXXXX Order Fulfilment”، مما يعني اكتمال تسجيل الشركة. يتضمن البريد الإلكتروني خمسة مرفقات PDF وعنوان تسجيل شركتك (Service Address)، احتفظ بهذه الملفات لاستخدامها لاحقًا. الملفات الخمسة PDF هي:
2. CERTIFICATE (مشابه لرخصة العمل): يتضمن Company Number (رقم الشركة)، ستستخدم هذا الرقم عند تسجيل البنك وStripe وWise وغيرها من الخدمات؛ يمكنك أيضًا البحث عن معلومات الشركة على الموقع الرسمي للحكومة البريطانية
3. Authentication Code (رمز التفويض): يستخدم عادة عند التعامل مع الضرائب
4. REGISTER (معلومات تسجيل المساهمين)
5. SHARECERTS (شهادات الأسهم)
6. MEMARTS (النظام الأساسي للشركة) حتى هنا، أكملنا تسجيل شركة المملكة المتحدة!

تسجيل المعلومات الضريبية للشركة (Corporation Tax)

بعد نجاح التسجيل، تحتاج إلى تسجيل رقم ضريبة الشركة (Corporation Tax) لدى HMRC في غضون 3 أشهر.

1. سجل الدخول إلى HMRC Government Gateway ↗ 
2. املأ نموذج الطلب باستخدام رقم تسجيل الشركة
3. سترسل HMRC UTR (Unique Taxpayer Reference) بالبريد إلى عنوان تسجيلك
4. سجل الدخول إلى حساب 1st Formations لتنزيل النسخة الممسوحة ضوئيًا

هذا الـ UTR هو الوثيقة الأساسية لتقديم الحسابات والضرائب لاحقًا.

فتح حساب مصرفي لشركة المملكة المتحدة (اختياري)

حاليًا، موقف Wise تجاه فتح حسابات لشركات المملكة المتحدة غير مستقر، يوصى بالنظر في:

• Airwallex: يدعم استلام مدفوعات Stripe، عملية المراجعة واضحة
• WorldFirst: مناسب للأعمال التجارية الإلكترونية، يدعم حسابات متعددة العملات

الصيانة اللاحقة

التسجيل هو مجرد البداية. ستحتاج أيضًا إلى:

• تقديم Confirmation Statement (تأكيد معلومات الشركة) سنويًا
• تقديم Annual Accounts (التقارير المالية) سنويًا
• إذا كان هناك ربح، فستحتاج أيضًا إلى تقديم Corporation Tax Return

يمكن إكمال كل هذه الأمور بنفسك على موقع الحكومة البريطانية، أو من خلال خدمات 1st Formations.

أخيرًا

تسجيل شركة في المملكة المتحدة ليس لمجرد “إنشاء قشرة”، بل لبناء بنية تحتية متوافقة ومستدامة وموثوقة لأعمالك العالمية. إذا كنت مستعدًا، فابدأ من التسجيل، وابدأ في بناء مشروعك العالمي لاستلام المدفوعات.

المراجع: الموقع الرسمي لتسجيل الشركات البريطانية: https://www.gov.uk/limited-company-formation  الموقع الرسمي لـ 1stformations: https://www.1stformations.co.uk/  البحث عن معلومات الشركة البريطانية: https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/  دليل الحكومة البريطانية لتقديم الحسابات والتقارير السنوية: https://www.gov.uk/prepare-file-annual-accounts-for-limited-company