Guía completa para registrar una empresa en Estados Unidos

En esta era, las barreras para emprender son más bajas de lo que imaginas. Registrar una empresa en Estados Unidos también lo es. No necesitas volar medio mundo ni hacer fila en un país extranjero. Solo necesitas una computadora y el deseo de cambiar el mundo, y en pocos días puedes tener una empresa estadounidense. Stripe Atlas es precisamente una herramienta que permite a los emprendedores globales entrar al mercado estadounidense “sin fricción”.

¿Por qué registrar una empresa en Estados Unidos?

Todos vivimos dentro de varios límites: fronteras nacionales, industrias, identidades, límites mentales. Pero hay algunos límites que puedes cruzar en cualquier momento. Registrar una empresa en Estados Unidos es un intento de “autotrascendencia”.

• Respaldo de confianza global: Una empresa estadounidense es una “moneda fuerte” en el mundo de internet. Stripe, PayPal, AWS, Google Cloud, OpenAI… todas estas herramientas y servicios de primer nivel asumen por defecto que tienes una empresa estadounidense. Sin este boleto, siempre estarás rondando en las puertas.
• Facilidad para cumplimiento y financiación: El derecho societario y el sistema fiscal de Estados Unidos son extremadamente maduros. Si quieres recibir pagos globales, obtener financiación, emitir acciones, salir a bolsa o incluso inmigrar, registrar una empresa estadounidense es el camino más fluido.
• Transformación mental: Registrar una empresa no es solo una acción legal, sino también un cambio de identidad. Descubrirás que empiezas a pensar desde la perspectiva de un “empresario”, y tu comportamiento también se volverá más estandarizado y con mayor sentido de límites.

¿Qué tipo de empresa elegir? ¿LLC o C Corp?

Las empresas estadounidenses tienen principalmente dos estructuras: LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) y C Corporation (Corporación tipo C).

• LLC: Adecuada para equipos pequeños y freelancers. Estructura simple, flexibilidad fiscal. Las ganancias se declaran directamente a nivel personal, lo que simplifica el proceso. La desventaja es que la financiación y los incentivos de acciones no son tan convenientes como en una C Corp.
• C Corp: Adecuada para empresas que buscan financiación, emitir acciones, crecer y fortalecerse, globalizarse o salir a bolsa. Pueden emitir acciones y atraer inversores. Las empresas tecnológicas estadounidenses y unicornios son básicamente C Corps. La desventaja es la doble imposición (tanto las ganancias corporativas como los dividendos están sujetos a impuestos), procesos de cumplimiento y declaración de impuestos más complejos, y costos ligeramente más altos.

Al principio, Stripe Atlas solo ofrecía la opción de C Corp, pero ahora también ofrece la opción de LLC. Si solo estás haciendo un proyecto pequeño y hermoso, buscando libertad y simplicidad extremas, LLC es una buena opción. Pero si tienes ambición, quieres crecer, buscar financiación, salir a bolsa, atraer talento global, C Corporation es tu punto de partida. El mundo pertenece a aquellos que se atreven a imaginar y actuar.

El proceso de registro de una empresa estadounidense

La tarifa de registro original de Stripe Atlas es de 500 dólares, pero a través de este enlace  puedes disfrutar de un 40% de descuento, pagando solo 300 dólares.

Todo el proceso es en realidad más simple de lo que imaginas, consta de tres pasos principales:

1. Elegir estado, estructura y verificar nombre

• Elegir estado: Delaware es la primera opción, con un entorno legal maduro y tarifas transparentes.
• Elegir estructura: LLC o C Corp, ya explicado anteriormente. Este tutorial toma LLC como ejemplo.

• Verificar nombre: El nombre de la empresa no puede duplicar empresas existentes ni infringir marcas registradas. Ingresa el nombre de la empresa y el sistema verificará automáticamente.

2. Registro de información de la empresa

• Completa la descripción de la empresa y la dirección del sitio web.

• Completa la información del fundador. Ten en cuenta que la dirección no se puede completar al azar. Necesitarás presentar documentos de respaldo correspondientes, que se utilizarán posteriormente para abrir una empresa estadounidense e incluso una cuenta bancaria en Mercury. No pienses en engañar al sistema; algunas personas usan direcciones virtuales o generadas, que pueden funcionar a corto plazo, pero a largo plazo definitivamente causarán problemas. Especialmente para bancos e impuestos, las verificaciones son muy estrictas. Se recomienda utilizar desde el principio una dirección real y verificable, incluso si requiere más esfuerzo, te ahorrará diez veces más problemas en el futuro. En Estados Unidos, para registrar una empresa estadounidense como no residente, puedes usar una dirección de China, pero asegúrate de completarla en inglés.

  ¿Qué documentos se consideran conformes? Deben ser documentos oficiales emitidos por el gobierno o un banco: facturas de servicios públicos (dentro de 6 meses), extractos de tarjetas de crédito, título de propiedad.

  Si no puedes proporcionar pruebas conformes, te recomendamos que no te apresures a registrarte. Considera obtener primero una tarjeta de Hong Kong, preparar un extracto bilingüe o cambiar a una dirección donde puedas obtener pruebas. Los requisitos para materiales de verificación pueden variar ligeramente entre diferentes bancos y proveedores de servicios, se recomienda confirmar con anticipación.

• Para Ownership y Roles, simplemente marca al fundador que completaste anteriormente.
• Completa la información del Company Tax ID, también conocido como Número de Identificación del Empleador Federal (EIN), que es un número de identificación fiscal único asignado a la empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS), necesario tanto para LLC como para C Corp.
• Para la dirección, puedes seleccionar “Use my home address”. El número de teléfono puede ser un número estadounidense o chino. Si actualmente no tienes dirección o número de teléfono estadounidense, puedes usar una dirección y número de teléfono chinos, que podrás cambiar más adelante.

Si no eres residente de Estados Unidos y no tienes una tarjeta verde estadounidense, marca “I do not have an SSN”.

Finalmente, confirma toda la información y si no hay problemas, ¡puedes firmar!

Después de firmar viene el pago.

Después del pago, recibirás un correo electrónico de Stripe en unos días.

El contenido del correo electrónico es básicamente una línea: los documentos de registro de tu empresa están listos, solo esperan tu firma. Haz clic en el enlace, firma en línea y antes de firmar, asegúrate de verificar cuidadosamente el nombre de la empresa, la estructura accionaria, la dirección de registro y otra información clave. Después de firmar, Stripe enviará automáticamente los materiales a la autoridad reguladora de Delaware. Puedes rastrear el progreso en cualquier momento desde el panel de control.

3. Obtener el EIN (Número de Identificación del Empleador) y abrir una cuenta bancaria

Después de registrar una empresa, debes solicitar un EIN al IRS, de lo contrario, la empresa no tiene ningún uso.

• EIN: Es como el “documento de identidad” de la empresa, utilizado para presentar impuestos y abrir cuentas bancarias. Puedes solicitarlo directamente al IRS (Servicio de Impuestos Internos) o través de un proveedor de servicios.
• Cuenta bancaria: Con los documentos de registro de la empresa y el EIN, puedes abrir una cuenta bancaria estadounidense. Algunos bancos admiten apertura remota de cuentas, como Mercury, Wise y Relay.

Stripe Atlas es un servicio integral que se encarga de todo el proceso, e incluye un agente registrado y plantillas legales.

Conclusión: El mundo no es tan complicado

Registrar una empresa estadounidense es el primer paso para que los emprendedores se globalicen. Te enseña a hacer las cosas según las reglas y a pensar con una perspectiva global. El mundo no es tan complicado; la clave es si estás dispuesto a dar este paso.

Mientras estés dispuesto, las respuestas a todo lo demás vendrán naturalmente.

Preguntas frecuentes

1. ¿Necesito ir personalmente a Estados Unidos para registrar una empresa estadounidense?

   No, todo el proceso se puede completar en línea.

2. ¿Cuánto cuestan aproximadamente las tarifas de registro?

   Si usas Stripe Atlas, la tarifa de registro es de 500 dólares, 300 dólares con descuento, la tarifa anual es de 100 dólares, y el impuesto de franquicia del estado de Delaware es de aproximadamente 420 dólares anuales.

3. ¿Puedo abrir una cuenta de Stripe después de registrar la empresa?

   Sí, pero también deberás enviar documentos de la empresa, cuenta bancaria, prueba de identidad del representante legal, etc., y esperar la aprobación de Stripe.

4. ¿Qué requisitos de cumplimiento debe cumplir anualmente una empresa estadounidense?

   Informes anuales, declaración de impuestos y tarifas anuales. Se recomienda contratar proveedores de servicios profesionales o contadores para manejar el trabajo anual de cumplimiento de las empresas estadounidenses, para evitar multas o revocación de licencias por negligencia.