Руководство по регистрации компании в Великобритании

Зарубежная компания может позволить вам иметь зарубежные счета и платежные возможности более соответствующим образом, публиковать приложения на зарубежных платформах, предлагать SaaS или другие цифровые продукты. Наличие юридического лица за рубежом делает процесс более гладким, а управление средствами — более прозрачным. Даже если у вас нет таких потребностей в данный момент, подготовка заранее может оставить больше возможностей на будущее.

Почему компания в Великобритании?

Преимущество британской компании не в том, что она особенно “продвинутая”, а в том, что она достаточно “нейтральная”. Она не сопровождается интенсивными регуляторными и налоговыми сложностями американской компании, и не так легко “заносится в черный список” банками или платформами, как некоторые оффшорные юрисдикции. Это умеренно прозрачный, экономически эффективный вариант с высоким глобальным признанием. Процесс регистрации завершается онлайн в течение нескольких дней; затраты на обслуживание низкие, около 100 фунтов в год; и механизм выхода ясен, стоимость ликвидации составляет всего несколько десятков фунтов. Это не как американский LLC, который может стоить тысячи юаней для ежегодного обслуживания, и не как некоторые компании Юго-Восточной Азии, которые легко зарегистрировать, но ограничены в практическом использовании.

Сравнение затрат: Великобритания vs США

Общая стоимость британской компании в первый год составляет около 800-1000 юаней; в то время как американская компания стоит как минимум в 3-4 раза больше, и многие услуги не удобны для нерезидентов США.

Процесс регистрации компании в Великобритании

Подготовка

Ключ к регистрации британской компании не в “заполнении форм”, а в проверке личности.

Вам нужно заранее подготовить:

1. Паспорт: Должен быть действительным международным паспортом.
2. Подтверждение адреса: Выписка из банка или выписка по кредитной карте, должен быть оригинальный PDF-файл, содержащий ваше имя и адрес, выданный в течение последних трех месяцев, скриншоты электронных счетов недействительны.
3. Валютная кредитная карта: Для оплаты регистрационных сборов, рекомендуются Visa или Mastercard, также поддерживается Google Pay.

Зарегистрировать компанию (Рекомендуется: 1st Formations)

Официальная точка входа для регистрации компании в Великобритании — Companies House ↗ , но поскольку вы не являетесь резидентом Великобритании и не можете предоставить адрес офиса в Великобритании, вы можете использовать только услуги агента. Я рекомендую 1st Formations ↗ , так как это официально уполномоченный агент с четким процессом и поддерживает полную проверку личности.

В поле ввода введите название компании, которую вы хотите зарегистрировать, нажмите кнопку Search, если вы видите Congratulations! This company name is available., это означает, что название компании доступно для регистрации, нажмите кнопку Choose a Package, чтобы продолжить. В противном случае выберите другое название компании.

Выберите подходящий регистрационный пакет: 1st Formations предлагает несколько вариантов регистрационных пакетов, пожалуйста, выбирайте в соответствии с вашими личными потребностями; вот некоторые из наиболее распространенных:

• Digital: Самый экономичный выбор, подходит для пользователей, у которых уже есть адрес в Великобритании.
• Privacy: Подходит для большинства нужд регистрации Limited Company. Включает полную услугу регистрации и один год адреса компании. В общем, этого пакета достаточно.
• eSeller: Ориентирован на трансграничную электронную коммерцию.

На примере Privacy Package: включает услугу регистрации, зарегистрированный адрес и адрес для обслуживания, примерно £67.99 (включая £50 государственного регистрационного сбора, правительство Великобритании увеличило сборы за регистрацию компании с £12 до £50 в апреле 2024 года, поэтому цена пакета Privacy также увеличилась).

Вот краткий обзор каждого пункта, который может быть полезен в будущем:

1. Limited Company (Регистрация компании с ограниченной ответственностью)

Это ядро услуги: помощь в регистрации “Частной компании с ограниченной ответственностью” в Великобритании. Это наиболее распространенная форма бизнеса в Великобритании, с ограниченным риском для акционеров, подходящая для предпринимателей и малого бизнеса.

2. Включен регистрационный сбор Companies House в размере £50

Статутный регистрационный сбор, взимаемый британским Companies House, включен в стоимость пакета. Вам не нужно платить дополнительно.

3. Бесплатный бизнес-банковский счет

После регистрации компании вы получите рекомендательную ссылку для подачи заявки на бизнес-банковский счет. Для местных жителей Великобритании это обычно Barclays, NatWest и т.д.; для нерезидентов — такие сервисы, как WorldFirst, которые поддерживают мультивалютные счета.

4. Бесплатный онлайн-менеджер компании

Онлайн-платформа, помогающая управлять информацией о компании, подавать годовые отчеты, менять директоров, загружать файлы и т.д. Это как “панель управления” для вашей компании в Великобритании.

5. Бесплатное доменное имя .com или .co.uk

После успешной регистрации вы получите ссылку для получения бесплатного домена .com или .co.uk от IONOS, действительного в течение одного года. Подходит для быстрого создания официального сайта или целевой страницы бренда.

6. Подача первого подтверждающего заявления

Британские компании должны подавать “Confirmation Statement” правительству один раз в год, аналогично ежегодной проверке. Эта услуга помогает подготовить и подать первую заявку, но не включает государственный сбор в размере £34.

7. Номер бизнес-телефона — бесплатно на 3 месяца

Предоставляет лондонский или региональный номер телефона, с переадресацией звонков на ваш назначенный мобильный или стационарный телефон. Подходит для улучшения имиджа компании, особенно при внешней коммуникации.

8. Электронная копия свидетельства о регистрации, учредительных документов и сертификатов акций

После успешной регистрации компании вы получите следующие электронные документы:

• Свидетельство о регистрации
• Учредительный договор и устав
• Сертификаты акций
• Код аутентификации WebFiling (для входа в государственную систему)

9. Электронная копия реестра компании с первыми записями

Это “уставный реестр компании” с начальными записями, включая директоров, акционеров, распределение акций, контролирующих лиц и т.д. Это важный основополагающий документ для соответствующей работы компании.

10. Услуга зарегистрированного офиса — Лондон WC2

Вы можете использовать адрес в центральном районе Лондона WC2 как зарегистрированный адрес вашей компании, избегая использования домашнего адреса. Вся правительственная корреспонденция будет сканироваться и пересылаться вам по электронной почте.

Вы также можете обратиться к официальной схеме процесса: https://www.gov.uk/set-up-limited-company .

Затем следует оплата при оформлении заказа, где вам нужно заполнить некоторую информацию:

1. Информация об аккаунте
2. Адрес для выставления счета, пожалуйста, заполните правдиво
3. Способ оплаты, вы можете выбрать отечественные валютные кредитные карты (поддерживаются двухвалютные кредитные карты и кредитные карты всех валют), а также поддерживается Google Pay.

После заполнения нажмите кнопку Pay Now.

Далее следует заполнение некоторой базовой информации.

Заполнение информации о компании:

• Название компании: Должно заканчиваться на LTD, если вы ранее установили название компании как example, то здесь вы должны заполнить example LTD.
• Тип компании: Выберите “Limited by Shares”
• Регион регистрации: England & Wales
• Код SIC: Выберите соответствующие отраслевые коды на основе вашего фактического бизнеса; вы можете выбрать несколько кодов, чтобы охватить все соответствующие виды деятельности.

Добавление информации о членах компании:

• Директора и акционеры могут быть одним и тем же лицом, заполните в соответствии с информацией в паспорте правдиво; Национальность: Выберите “Chinese”
• Отметьте все должности (Директор, Акционер, PSC и т.д.)
• Настройте информацию о собственном капитале компании
• Установите зарегистрированный капитал, обычно £1

Установка адресов:

• Используйте лондонский адрес, предоставленный в пакете, для зарегистрированного адреса и адреса обслуживания
• Адрес пересылки может быть вашей собственной электронной почтой или адресом друга, но не для публичных записей

Подтверждение информации: Внимательно проверьте всю заполненную информацию, чтобы обеспечить точность. После подачи заявки на регистрацию вы получите два ключевых электронных письма:

Приглашение на проверку личности от Credas, с кодом верификации. Загрузите приложение Credas, введите код верификации, используйте паспорт + распознавание лица + NFC для проверки чипа паспорта.

Электронное письмо с формой проверки адреса от 1st Formations, нажмите Complete in English. Заполните описание бизнеса компании, источник финансирования, страны торговли и загрузите подтверждение адреса.

Примечание: Название компании должно включать LTD, а подтверждение адреса должно быть оригинальным документом, проштампованным банковским отделением. Вам нужно объяснить, почему вы используете адрес в Великобритании (обычно достаточно выбрать “No UK address available”).

После утверждения проверки, в течение 1-3 рабочих дней, вы получите письмо с подтверждением, содержащее 5 PDF-файлов:

• Свидетельство о компании
• Сертификат акции
• Реестр
• Учредительный договор и устав
• Код WebFiling (для последующего входа в государственную систему)

На этом этапе начальная работа по регистрации британской компании завершена. Далее нужно дождаться завершения регистрации и получения материалов компании.

1. Проверка хода регистрации: Войдите на веб-сайт 1st Formations, нажмите My Account > Orders  в правом верхнем углу, чтобы проверить ход обработки. Обычно время регистрации составляет около 3-5 рабочих дней. Уведомление о завершении регистрации: Получите электронное письмо от 1st Formations с темой: “1st Formations: Order Ref. XXXXXXX Order Fulfilment”, что означает, что регистрация компании завершена. Письмо содержит пять вложений PDF и зарегистрированный адрес вашей компании (Service Address). Сохраните эти файлы для дальнейшего использования. Пять PDF-файлов следующие:
2. CERTIFICATE (аналог бизнес-лицензии): Содержит номер компании, который будет использоваться при регистрации в банке, Stripe, Wise и других сервисах; вы также можете запросить информацию о компании на веб-сайте правительства Великобритании
3. Authentication Code: Обычно используется при решении налоговых вопросов
4. REGISTER (информация о регистрации акционеров)
5. SHARECERTS (сертификаты акций)
6. MEMARTS (устав компании) На этом этапе мы завершили регистрацию британской компании!

Регистрация налоговой информации компании (Корпоративный налог)

После успешной регистрации вам нужно зарегистрировать налоговый номер компании (Corporation Tax) в HMRC в течение 3 месяцев.

1. Войдите в HMRC Government Gateway ↗ 
2. Заполните форму заявки, используя регистрационный номер вашей компании
3. HMRC отправит ваш UTR (Unique Taxpayer Reference) по почте на ваш зарегистрированный адрес
4. Войдите в свой аккаунт 1st Formations, чтобы загрузить отсканированные копии

Этот UTR является вашим основным удостоверением для будущих представлений счетов и подачи налоговых деклараций.

Открытие банковского счета британской компании (Опционально)

В настоящее время у Wise нестабильное отношение к открытию счетов британских компаний, рассмотрите:

• Airwallex: Поддерживает платежи Stripe, четкий процесс проверки
• WorldFirst: Подходит для предприятий электронной коммерции, поддерживает мультивалютные счета

Последующее обслуживание

Регистрация — это только начало. Вам все еще нужно:

• Ежегодно подавать Confirmation Statement (подтверждение информации о компании)
• Ежегодно подавать Annual Accounts (финансовый отчет)