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文档英国公司注册指南

英国公司注册指南

境外公司实体可以让你以更合规的方式拥有境外账户、收款能力,在海外应用上架 App、做 SaaS 或其他数字产品。有一个合法的境外公司实体,会让流程更顺畅,资金管理也更清晰透明。即使你暂时没有这方面的需求,提前准备好,也能为未来留出更多可能性。

为什么是英国公司?

英国公司的优势,不是说它多么“先进”,而是它足够“中性”。 它不像美国公司那样带有强烈的监管和税务复杂性,也不像某些离岸地带那样容易被银行或平台“拉黑”。它是一个适度透明、成本适中、全球接受度高的选项。 注册流程在线完成,几天搞定;维护成本低,一年大概几不到 100 英镑;退出机制明确,注销也只要几十英镑。它不像美国 LLC 那样动辄几千人民币每年养着,也不像某些东南亚公司那样注册容易但用起来处处受限。

成本对比:英国 vs 美国

项目英国公司美国公司(以 Firstbase 为例)
注册费用£67.99(含地址)$399(不含地址)
地址服务£78/年(含税)$350/年
年度申报£13(或 £34)$299(含工具)
电话号码$36/年(可选)$36/年
注销费用< £80未明确,流程复杂
银行开户Wise £45(或用 Airwallex)Mercury 免费,但对非居民身份不友好

英国公司全套下来,第一年总成本大约在 800-1000 元人民币之间;而美国公司至少是它的 3-4 倍,而且对非美国居民来说,很多服务用起来并不顺畅。

英国公司注册流程

资料准备

注册英国公司,最关键的不是“填表”,而是身份验证。

你需要提前准备好:

  1. 护照:必须是有效期内的国际护照。
  2. 地址证明:银行账单或信用卡账单,必须是原始 PDF 文件,包含你的姓名和地址,且最近三个月内出具,电子账单截图无效。
  3. 外币信用卡:用于支付注册费用,建议使用 Visa 或 Mastercard,也支持 Google Pay。

注册公司(推荐使用 1st Formations)

英国公司注册的官方入口是 Companies House ↗,但作为非英国居民,由于无法提供一个英国办公地址,所以只能使用代理服务。我推荐使用 1st Formations ↗,因为它是官方授权代理,流程清晰,支持完整的身份验证。

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在输入框中,输入想要注册的应该公司名称,点击 Search 按钮,如果出现 Congratulations! This company name is available. 说明公司名字是可以注册,点击 Choose a Package 按钮进行注册。否则换个公司名字。

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选择合适的注册套餐:1st Formations 提供多个注册套餐选项,建议根据个人需求选择;这里仅列举常用的几个:

  • Digital:最经济实惠的选择,适合已有英国地址的用户。
  • Privacy:适合大多数注册 Limited Company(有限公司)的需求。包含完整注册服务和一年的公司地址。一般来说,选择这个套餐也够用了。
  • eSeller:针对跨境电商。

这里以选择 Privacy Package 套餐 为例:包含注册服务、注册地址和服务地址,约 £67.99(含 £50 政府注册费,2024 年 4 月英国政府提高的公司注册的费用,从 12 英镑涨到 50 英镑,因此对应的 Privacy Package 的价格也有上涨)。

这里的每一项可以大概了解一下,以后或许会用得到:

1. Limited Company(有限公司注册)

这是整个服务的核心:帮你在英国注册一家“Private Limited Company”。它是英国最常见的商业实体,股东风险有限,适合创业者和小型企业。

2. Companies House £50 Filing Fee Included(含政府注册费)

英国公司注册局(Companies House)收取的法定注册费用,已包含在套餐价格中。你不需要额外支付。

3. Free Business Bank Account(免费商业银行账户推荐)

注册公司后,你会收到推荐链接,去申请商业银行账户。对英国本地人来说,这通常是 Barclays、NatWest 等;对非居民,则是 WorldFirst 等支持多币种账户的服务。

4. Free Online Company Manager(在线公司管理后台)

一个在线平台,帮你管理公司信息、提交年报、变更董事、下载文件等。就像是你公司在英国的“控制面板”。

5. Free .com or .co.uk Domain Name(免费域名一年)

注册成功后,你会收到一个链接,去 IONOS 领取一个免费的 .com 或 .co.uk 域名,有效期一年。适合快速搭建官网或品牌落地页。

6. Filing of the First Confirmation Statement(首次年报申报服务)

英国公司每年必须向政府提交一次“确认声明”(Confirmation Statement),类似年检。这个服务帮你准备并提交第一次的申报,但不含 £34 的政府费用。

7. Business Telephone Number – Free for 3 Months(三个月免费商务电话)

提供一个伦敦或地区电话号码,来电会转接到你指定的手机或座机。适合提升公司形象,尤其是对外沟通时。

8. Email Copy of Certificate of Incorporation, Mem & Arts and Share Certificates(公司文件电子版)

公司注册成功后,你会收到以下电子文件:

  • 公司注册证书(Certificate of Incorporation)
  • 公司章程(Memorandum & Articles of Association)
  • 股东证书(Share Certificates)
  • WebFiling 认证码(用于登录政府系统)

9. Email Copy of Company Register with First Entries(公司法定登记册电子版)

这是一份包含初始记录的“公司法定登记册”,包括董事、股东、股份分配、控制人等信息。是公司合规运营的重要基础文件。

10. Registered Office Service – London WC2(注册办公地址服务)

你可以使用伦敦市中心 WC2 区的地址作为公司注册地址,避免使用家庭住址。所有政府信件会被扫描并通过邮件转发给你。

另外也可以参考官方的流程图:https://www.gov.uk/set-up-limited-company。

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然后就是 Checkout 支付,需要填写一下信息:

  1. 账号信息
  2. 账单地址,请如实填写
  3. 支付方式,可选国内外币信用卡(双币种信用卡和全币种信用卡都支持),同时还支持 Google Pay。

填写完成后,点击 Pay Now 按钮。

后面就是一些基础信息填写了。

填写公司信息

  • 公司名称:必须以 LTD 结尾,假如你之前设置的公司名字是 example,那么在这里就应该填写 example LTD。
  • 公司类型:选择 “Limited by Shares”
  • 注册地区:England & Wales
  • SIC Code:根据实际业务选择相应的行业代码;可以多选,确保涵盖所有相关业务。

添加公司成员信息

  • 董事和股东可以是同一个人,按护照信息如实填写;Nationality(国籍):选择 “Chinese”
  • 勾选所有职务(Director, Shareholder, PSC 等)
  • 设置公司股权的信息
  • 设置注册资本,一般为 £1

设置地址

  • 注册地址和服务地址使用套餐内提供的伦敦地址
  • 转发地址可以填写你自己的邮箱或朋友的地址,但不用于公开记录

信息确认:认真检查所有已填信息,确保内容无误。 注册提交后,你会收到两封关键邮件:

来自 Credas 的身份验证邀请,里面有验证码,下载 Credas App,填写验证码,使用护照 + 人脸识别 + NFC 验证护照芯片。

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来自 1st Formations 的地址验证表单邮件,点击 Complete in English。填写公司业务描述、资金来源、交易国家,并上传地址证明。

注意:公司名字后面要带上 LTD,地址证明必须是银行柜台盖章的原始文件。你需要解释为什么使用英国地址(通常选择 “No UK address available” 即可)。

验证通过后,1-3 个工作日内,你会收到一封确认邮件,附带 5 个 PDF 文件:

  • Company Certificate(公司注册证书)
  • Share Certificate(股权证书)
  • Register(股东登记表)
  • Memo & Articles(公司章程)
  • WebFiling Code(用于后续登录政府系统)

至此,英国公司的前期注册工作就完了。接下来就是等待注册完成,收取公司资料。

  1. 查看注册进度:登录 1st Formations 网站,点击右上角的 My Account > Orders 查看办理的进度,通常来说,注册时间大概 3-5 个工作日 注册完成通知:收到 1st Formations 发来的邮件,主题为:“1st Formations: Order Ref. XXXXXXX Order Fulfilment” ,即完成了公司的注册。 邮件包含了五个 PDF 附件和你的公司注册地址(Service Address),保存好这些文件以备后续使用。五个 PDF 文件如下:
  2. CERTIFICATE(类似营业执照):包含 Company Number(公司编号),注册银行、Stripe、Wise 等服务时会用到这个编号;另外可以在英国政府官网查询公司信息
  3. Authentication Code(授权码):一般在处理税务的时候会用到
  4. REGISTER(股东注册信息)
  5. SHARECERTS(股权证书)
  6. MEMARTS(公司章程) 到这里,我们就完成英国公司的注册了!

注册公司税务信息(Corporation Tax)

注册成功后,你需要在 3 个月内向 HMRC 注册公司税号(Corporation Tax)。

  1. 登录 HMRC Government Gateway ↗
  2. 使用公司注册号填写申请表
  3. HMRC 会将 UTR(Unique Taxpayer Reference)邮寄到你的注册地址
  4. 登录 1st Formations 账户下载扫描件

这个 UTR 是你后续提交账务和报税的核心凭证。

英国公司银行开户(选项)

目前 Wise 对英国公司开户态度不稳定,建议考虑:

  • 空中云汇(Airwallex):支持 Stripe 收款,审核流程清晰
  • 万里汇(WorldFirst):适合电商类业务,支持多币种账户

六、后续维护

注册只是开始。你还需要:

  • 每年提交 Confirmation Statement(公司信息确认)
  • 每年提交 Annual Accounts(财务报告)
  • 如果有盈利,还需提交 Corporation Tax Return

这些都可以在英国政府网站自行完成,或者通过 1st Formations 的服务代办。

最后

注册英国公司,不是为了“搞定一个壳”,而是为你的全球业务建立一个合规、可持续、被信任的基础设施。 如果你准备好了,那就从注册开始,去构建你自己的全球收款事业。

参考: 英国政府公司注册官网:https://www.gov.uk/limited-company-formation 1stformations官网:https://www.1stformations.co.uk/ 英国公司信息查询:https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/ 英国政府年度账目和报告提交指南:https://www.gov.uk/prepare-file-annual-accounts-for-limited-company

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