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文件英國公司註冊指南

英國公司註冊指南

境外公司實體可以讓你以更合規的方式擁有境外帳戶、收款能力,在海外應用上架 App、做 SaaS 或其他數位產品。有一個合法的境外公司實體,會讓流程更順暢,資金管理也更清晰透明。即使你暫時沒有這方面的需求,提前準備好,也能為未來留出更多可能性。

為什麼是英國公司?

英國公司的優勢,不是說它多麼「先進」,而是它足夠「中性」。 它不像美國公司那樣帶有強烈的監管和稅務複雜性,也不像某些離岸地帶那樣容易被銀行或平台列入黑名單。它是一個適度透明、成本適中、全球接受度高的選項。 註冊流程線上完成,幾天搞定;維護成本低,一年大概不到 100 英鎊;退出機制明確,註銷也只要幾十英鎊。它不像美國 LLC 那樣動輒每年需要幾千人民幣維持,也不像某些東南亞公司那樣註冊容易但用起來處處受限。

成本對比:英國 vs 美國

項目英國公司美國公司(以 Firstbase 為例)
註冊費用£67.99(含地址)$399(不含地址)
地址服務£78/年(含稅)$350/年
年度申報£13(或 £34)$299(含工具)
電話號碼$36/年(可選)$36/年
註銷費用< £80未明確,流程複雜
銀行開戶Wise £45(或用 Airwallex)Mercury 免費,但對非居民身份不友好

英國公司全套下來,第一年總成本大約在 800-1000 元人民幣之間;而美國公司至少是它的 3-4 倍,而且對非美國居民來說,很多服務用起來並不順暢。

英國公司註冊流程

資料準備

註冊英國公司,最關鍵的不是「填表」,而是身份驗證。

你需要提前準備好:

  1. 護照:必須是有效期內的國際護照。
  2. 地址證明:銀行帳單或信用卡帳單,必須是原始 PDF 文件,包含你的姓名和地址,且最近三個月內出具,電子帳單截圖無效。
  3. 外幣信用卡:用於支付註冊費用,建議使用 Visa 或 Mastercard,也支援 Google Pay。

註冊公司(推薦使用 1st Formations)

英國公司註冊的官方入口是 Companies House ↗,但作為非英國居民,由於無法提供一個英國辦公地址,所以只能使用代理服務。我推薦使用 1st Formations ↗,因為它是官方授權代理,流程清晰,支援完整的身份驗證。

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在輸入框中,輸入想要註冊的公司名稱,點擊 Search 按鈕,如果出現 Congratulations! This company name is available. 說明公司名字是可以註冊,點擊 Choose a Package 按鈕進行註冊。否則換個公司名字。

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選擇合適的註冊套餐:1st Formations 提供多個註冊套餐選項,建議根據個人需求選擇;這裡僅列舉常用的幾個:

  • Digital:最經濟實惠的選擇,適合已有英國地址的用戶。
  • Privacy:適合大多數註冊 Limited Company(有限公司)的需求。包含完整註冊服務和一年的公司地址。一般來說,選擇這個套餐也夠用了。
  • eSeller:針對跨境電商。

這裡以選擇 Privacy Package 套餐 為例:包含註冊服務、註冊地址和服務地址,約 £67.99(含 £50 政府註冊費,2024 年 4 月英國政府提高的公司註冊的費用,從 12 英鎊漲到 50 英鎊,因此對應的 Privacy Package 的價格也有上漲)。

這裡的每一項可以大概了解一下,以後或許會用得到:

1. Limited Company(有限公司註冊)

這是整個服務的核心:幫你在英國註冊一家「Private Limited Company」。它是英國最常見的商業實體,股東風險有限,適合創業者和小型企業。

2. Companies House £50 Filing Fee Included(含政府註冊費)

英國公司註冊局(Companies House)收取的法定註冊費用,已包含在套餐價格中。你不需要額外支付。

3. Free Business Bank Account(免費商業銀行帳戶推薦)

註冊公司後,你會收到推薦連結,去申請商業銀行帳戶。對英國本地人來說,這通常是 Barclays、NatWest 等;對非居民,則是 WorldFirst 等支援多幣種帳戶的服務。

4. Free Online Company Manager(線上公司管理後台)

一個線上平台,幫你管理公司資訊、提交年報、變更董事、下載文件等。就像是你公司在英國的「控制面板」。

5. Free .com or .co.uk Domain Name(免費域名一年)

註冊成功後,你會收到一個連結,去 IONOS 領取一個免費的 .com 或 .co.uk 域名,有效期一年。適合快速搭建官網或品牌落地頁。

6. Filing of the First Confirmation Statement(首次年報申報服務)

英國公司每年必須向政府提交一次「確認聲明」(Confirmation Statement),類似年檢。這個服務幫你準備並提交第一次的申報,但不含 £34 的政府費用。

7. Business Telephone Number – Free for 3 Months(三個月免費商務電話)

提供一個倫敦或地區電話號碼,來電會轉接到你指定的手機或座機。適合提升公司形象,尤其是對外溝通時。

8. Email Copy of Certificate of Incorporation, Mem & Arts and Share Certificates(公司文件電子版)

公司註冊成功後,你會收到以下電子文件:

  • 公司註冊證書(Certificate of Incorporation)
  • 公司章程(Memorandum & Articles of Association)
  • 股東證書(Share Certificates)
  • WebFiling 認證碼(用於登錄政府系統)

9. Email Copy of Company Register with First Entries(公司法定登記冊電子版)

這是一份包含初始記錄的「公司法定登記冊」,包括董事、股東、股份分配、控制人等資訊。是公司合規運營的重要基礎文件。

10. Registered Office Service – London WC2(註冊辦公地址服務)

你可以使用倫敦市中心 WC2 區的地址作為公司註冊地址,避免使用家庭住址。所有政府信件會被掃描並通過郵件轉發給你。

另外也可以參考官方的流程圖:https://www.gov.uk/set-up-limited-company。

uk-company-payment

然後就是 Checkout 支付,需要填寫一下資訊:

  1. 帳號資訊
  2. 帳單地址,請如實填寫
  3. 支付方式,可選國內外幣信用卡(雙幣種信用卡和全幣種信用卡都支援),同時還支援 Google Pay。

填寫完成後,點擊 Pay Now 按鈕。

後面就是一些基礎資訊填寫了。

填寫公司資訊

  • 公司名稱:必須以 LTD 結尾,假如你之前設置的公司名字是 example,那麼在這裡就應該填寫 example LTD。
  • 公司類型:選擇 “Limited by Shares”
  • 註冊地區:England & Wales
  • SIC Code:根據實際業務選擇相應的行業代碼;可以多選,確保涵蓋所有相關業務。

添加公司成員資訊

  • 董事和股東可以是同一個人,按護照資訊如實填寫;Nationality(國籍):選擇 “Chinese”
  • 勾選所有職務(Director, Shareholder, PSC 等)
  • 設置公司股權的資訊
  • 設置註冊資本,一般為 £1

設置地址

  • 註冊地址和服務地址使用套餐內提供的倫敦地址
  • 轉發地址可以填寫你自己的郵箱或朋友的地址,但不用於公開記錄

資訊確認:認真檢查所有已填資訊,確保內容無誤。 註冊提交後,你會收到兩封關鍵郵件:

來自 Credas 的身份驗證邀請,裡面有驗證碼,下載 Credas App,填寫驗證碼,使用護照 + 人臉識別 + NFC 驗證護照晶片。

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來自 1st Formations 的地址驗證表單郵件,點擊 Complete in English。填寫公司業務描述、資金來源、交易國家,並上傳地址證明。

注意:公司名字後面要帶上 LTD,地址證明必須是銀行櫃台蓋章的原始文件。你需要解釋為什麼使用英國地址(通常選擇 “No UK address available” 即可)。

驗證通過後,1-3 個工作日內,你會收到一封確認郵件,附帶 5 個 PDF 文件:

  • Company Certificate(公司註冊證書)
  • Share Certificate(股權證書)
  • Register(股東登記表)
  • Memo & Articles(公司章程)
  • WebFiling Code(用於後續登錄政府系統)

至此,英國公司的前期註冊工作就完了。接下來就是等待註冊完成,收取公司資料。

  1. 查看註冊進度:登錄 1st Formations 網站,點擊右上角的 My Account > Orders 查看辦理的進度,通常來說,註冊時間大概 3-5 個工作日 註冊完成通知:收到 1st Formations 發來的郵件,主題為:“1st Formations: Order Ref. XXXXXXX Order Fulfilment” ,即完成了公司的註冊。 郵件包含了五個 PDF 附件和你的公司註冊地址(Service Address),保存好這些文件以備後續使用。五個 PDF 文件如下:
  2. CERTIFICATE(類似營業執照):包含 Company Number(公司編號),註冊銀行、Stripe、Wise 等服務時會用到這個編號;另外可以在英國政府官網查詢公司資訊
  3. Authentication Code(授權碼):一般在處理稅務的時候會用到
  4. REGISTER(股東註冊資訊)
  5. SHARECERTS(股權證書)
  6. MEMARTS(公司章程) 到這裡,我們就完成英國公司的註冊了!

註冊公司稅務資訊(Corporation Tax)

註冊成功後,你需要在 3 個月內向 HMRC 註冊公司稅號(Corporation Tax)。

  1. 登錄 HMRC Government Gateway ↗
  2. 使用公司註冊號填寫申請表
  3. HMRC 會將 UTR(Unique Taxpayer Reference)郵寄到你的註冊地址
  4. 登錄 1st Formations 帳戶下載掃描件

這個 UTR 是你後續提交帳務和報稅的核心憑證。

英國公司銀行開戶(選項)

目前 Wise 對英國公司開戶態度不穩定,建議考慮:

  • 空中雲匯(Airwallex):支援 Stripe 收款,審核流程清晰
  • 萬里匯(WorldFirst):適合電商類業務,支援多幣種帳戶

六、後續維護

註冊只是開始。你還需要:

  • 每年提交 Confirmation Statement(公司資訊確認)
  • 每年提交 Annual Accounts(財務報告)
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